Wir suchen zum 01.07.2026 eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung – vorerst befristet für 2 Jahre

Schloß Hoym Stiftung

Anstellungsbeginn: 01.07.2026
Bewerbungsfrist: 11.01.2026
Anstellungsart: Angestelltenverhältnis

Aufgaben/Stellenbeschreibung

Über die Stelle:

Zum 01.07.2026 ist die Planstelle „Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung“ zu besetzen und wird hiermit ausgeschrieben. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Aufgabenbereich:

· Terminplanung für Geschäftsführung, Vorstand, Kuratorium und Gremien

· Organisatorische Verantwortung für Gremiensitzungen

· Überarbeitung von Konzepten, Dienstanweisungen/-vereinbarungen, Mitteilungsblatt Schloß Hoym Stiftung, externer Schriftverkehr

· Koordination der Öffentlichkeitsarbeit

· Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses

· Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Archivierung)

Qualifikationen

Voraussetzungen:

· Ein verantwortungsvoller und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen hat für Sie höchste Priorität

· Sie arbeiten eigenständig, vorausschauend und strukturiert

· Auch bei Termindruck und hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie belastbar und behalten den Überblick

· Aufgaben erledigen Sie stets zuverlässig und mit einem ausgeprägten Organisationsvermögen

· Eine jederzeit wertschätzende und respektvolle Kommunikation mit Bewohnerinnen und Bewohnern, externen Partnern sowie Kolleginnen und Kollegen ist für Sie selbstverständlich

· Sie verfügen über die Fähigkeit zur Selbstkritik und praktizieren eine kontinuierliche Selbstreflexion

Wir bieten

Wir bieten Ihnen:

· Vergütung gemäß AVR Mitteldeutschland – EG 8

· 31 Tage Urlaub und zusätzlich einen Gesundheitstag, wenn Sie sich gesund bewegen

· Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden

· Jährliche Sonderzahlung

· Kinderzuschlag

· betriebliche Altersvorsorge

· Leasing Bike

· Lebensarbeitszeitkonto

· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten